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| 为委托人争取20多万补偿的律师函怎么写的?

TIME:2018-06-14 15:06 | VIEWS:

前言:
    什么是律师函呢?它是律师事务所接受客户的委托,指派律师就有关事实或法律问题进行披露、评价,进而提出要求、建议、方案等以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。
    现实生活中,很多人还没有意识到律师函的重要作用。为此东银所刘秋苏律师撰写此文。
    2018年6月12日,江苏某公司的前总经理L先生告诉我,二十余万经济补偿金已经汇入银行卡账户,非常感谢我提供的法律帮助。
    一切,还要拉回上个月的五四青年节的晚上。
    2018年5月4日,周五,21:45,万家灯火。
    江苏某公司的前总经理L先生(为方便行文,以下均称L)联系到我。L已经担任江苏某公司的总经理好几年,因经营理念与外资Y国控股公司产生矛盾,公司决定与L解除劳动合同。先是收回公章、电脑,然后锁上办公室的门,最后一纸《解除劳动关系协议》给了L。L自然不会当场签字。
    因为李嘉诚先生曾经说过一句话:没有律师的意见,我不敢在合同上签字。离开了律师,我什么也做不了! 
    《解除劳动关系协议》其实是有两纸,也就是两个版本。
    一个版本中,注明L有意自公司辞职,于某日解除双方的劳动关系,协议要求L尽快办理工作交接,确认L无权主张任何补偿、赔偿,放弃任何劳动仲裁、诉讼等,两年内保守商业秘密。
    另一个版本中,注明双方经协商一致解除劳动关系,其余同前一版本。
    但两份协议,均没有提到任何经济补偿。
    我看了后,向其提出两个关键问题:
    “两点建议。第一点建议,因乙方有意自公司辞职的那份协议书不能签。如果签了,就没有任何的经济补偿。第二点建议,如果签另外一份协商一致解除协议书,签字之前应该问     公司应该怎么补偿,不然也不签字。”
    这样的事情必须面谈,确定下一步的应对思路。我提出可通过律师函的方式做铺垫,一方面向公司表明处理意见,分析利害关系;另一方面也为后期有可能产生的劳动仲裁和诉讼打下基础。
    我让他准备好劳动合同书原件(确定劳动关系)、银行工资流水原件(计算12个月的平均工资作为经济补偿金的依据)来律师事务所面谈,并发给L地址:
    江苏省南京市江宁区上元大街327号城建大厦7层,江苏东银律师事务所,位于南京市江宁区委区政府旁边。车子进来后,可以停在地下一层或者二层,乘电梯到七楼即到。
    最后发给他微信定位地址便于其导航找到地址。
    2018年5月5日,周六,15:35,江苏东银律师事务所。
    L从外地赶到南京,到银行打印了工资流水清单。15:35,我和团队成员在律师事务所接待了L。面谈中,确定了两点思路,一是尽快发送中英文律师函,让Y国控股公司的代表E周一就可看到律师函。二是希望我在他与E谈判时随时通过微信和电话的方式指导他如何维护权益,必要时辅之以律师到现场谈判的方式。我告诉他要通过视频、电子邮件、短信等方式固定好证据,以备将来之需。
    17:30,在团队成员的配合下,办理好法律服务委托手续。而后,我在办公室抓紧时间撰写律师函。
    20:18,我将两千字的中文文本律师函发给L。
    23:30,经我与L协定了中文文本律师函的内容。团队李富生律师的英文水平高,承担起英文文本律师函的写作任务。
    2018年5月6日,周日,凌晨,1:51,团队微信工作群。
    凌晨1:51,李富生律师在其他人做美梦的时候,第一时间将英文文本律师函初稿呈现在团队微信工作群。
    上午,团队反复就英文文本律师函进行推敲、修正,期待律师函的用语更专业、更准确。
    12:11,经过团队成员数多次沟通后,英文文本律师函终于正式定稿。
    14:35,加盖了江苏东银律师事务所印章的中英文文本律师函,通过EMS发送至L所在的公司。
    2018年5月7日,周一。
    L告诉我,E在下午的时候给他打电话,说收到律师函了,很吃惊,因为在Y国收到律师函是很严重的事。他们约在第二天在公司洽谈。
    2018年5月8日,周二。
    下午4点多,我在从江苏南京到浙江温州的出差途中的高铁上,指导L如何与公司协商解除劳动合同事宜,确定了《解除劳动合同协议》的基本条款。具体的补偿金额基本吸收了律师函的内容。
    2018年5月9日,周三。
    18:28,L和公司正式签订《解除劳动合同协议》,公司给L出具了《解除劳动合同证明书》。公司承诺一个月后支付经济补偿金20余万元,届时打入L个人银行账户。
    2018年6月12日,11:22,周二。
    L告诉我:经济补偿金已经到账,非常感谢刘律师提供的法律帮助。
一、律师函的作用
    说起律师函的作用,有人形象的称之为“合法的恐吓信”。我觉得未免太俗了一些,也不全面,心底并不赞同这样的说法。一份有理有据的律师函,不仅仅是从事实和法律的角度来向受达人传达,它还有多方面的重要作用。我觉得主要体现在:
    1、提前固定证据。如果劳动者要求与用人单位签订无固定期限劳动合同,一封接受劳动者委托的律师函足以表明劳动者提出过要求。
    2、解除劳动合同。通过律师函可以表明劳动者要求解除劳动合同的意思表示。
    3、促进协商解决。本案即是如此,通过律师函的方式向对方阐明相关事实,提出法律依据,对方可能将会考虑通过诉讼方式解决对其的不利后果,进而和解协议,顺利解决纠纷。
    4、制止不法侵权。律师函具有澄清事实和震慑不法行为的作用,这个作用是商业信函、民间书信所难以企及的。
    5、达到终极目的。维护委托人的合法权益,节约时间成本,高效解决纠纷。就像本案,公司收到律师函的第三天,纠纷就解决了,委托人的合法权益和时间成本得到最大的维护。
二、给委托人的话
    1、诉讼不是解决纠纷的最佳途径。
    这一点请您一定要记住,在民商事活动中,借助律师专业的力量,在最大化维护您合法权益的基础上,与对方协商解决,是最佳的纠纷解决途径。也就是说要尽量避免冗长的仲裁、诉讼,节约时间成本,尽快解决纠纷,轻装上阵。就书面的力量而言,律师函的作用显示出至关重要的作用。
    2、尽量在纠纷处于萌芽阶段找律师。
    当纠纷尚未完全发酵时就找律师,这个时候的效果最佳。如果等到尘埃落定,则再好的律师也只能是尽量弥补之前的漏洞,却无法最大可能维护您的合法权益。
    譬如企业在解除劳动合同的时候,为什么败诉率极高?关键在于在解除前没有得到专业律师的指导。不少公司在解除劳动合同后当了被申请人,甚至被告后找到我,说律师怎么办吧,你一定帮我打赢,公司伤不起。我会说我无法给您任何承诺。作为公司,没有合法的规章制度,随意找理由辞退员工而没有任何证据留存,解除后也没有履行通知工会的法定程序,再好的律师也是无能为力了。就时机而言,越早委托律师介入,效果越好。
    3、尽力配合律师搜集证据。
    打官司其实大多数情况下是打证据,请您配合律师的建议,提前准备和搜集证据,以免到打官司阶段产生被动。
    如果您是公司,请制定合法有效的规章制度、签订有效且可操作性的劳动合同、固定劳动者违法违纪的证据等。举个简单例子,有的公司问我找不到员工了,怎么办?我说有没       有约定送达地址和方式?公司说怎么约定。我说在劳动合同书中加上一款啊,将来只要按照约定的地址和方式送达就是合法的了,即使找不到员工也不会被动了。
    如果您是劳动者,您需要通过视频、微信、短信、发函等方式,主动出击,搜集对自己有用的证据,在公司内寻找相关文件,不然公司一旦与您解除劳动合同,您可能连公司的门都进不去了。
三、给律师的话
    如果为委托人办理律师函业务,请注意:
    1、请您一定要核对证据原件,确保事实就是事实。
    一定要当事人携带原件,核对后留存复印件。应当保证所有关键的法律事实要有出处,来源于客观的证据而不是当事人的描述。
律师执业的风险无处不在,在审核证据的时候,一定要谨慎,没有直接证据的时候,要么该事实模糊处理,要么不写该事实,要么该事实得到其他证据链的推断属实。
    2、律师函撰写时,措辞应当得体。
    无论受达方是谁,请注意一定要尊重对方,语言得当。不要恐吓对方,也不能求着对方,位置放正,不卑不亢,有理有据。该用应当的时候用应当,该建议的时候就建议,该写可能的时候就写可能,该写如果的时候就写如果。
    本文中的律师函有这么一句:贵公司将有可能承担较大的法律风险,如果引起媒体及社会大众的关注,可能对贵公司产生负面的舆情风险。请贵公司慎虑此事。
    3、外文文本的律师函要与中文文本律师函一起发送。
    在表达意思上,中文文本的意思更为精确,因此两个文本的律师函最好同时发送,如有不同,以中文文本为准。
    外文文本的律师函附上一句:In case of any discrepancies between the Chinese and the Englishtext, the Chinese text shall prevail.
    4、其他注意事项。
    → 明确送达地址和姓名、电话等,一旦快递到约定的送达地址,即视为律师函委托事项完成。
    → 律师函是发给委托人的相对方的,因此盖有律师事务所红章的律师函原件不宜给委托人。
    → 在涉及到律师函的交流处理中,如果委托人有事项咨询,律师应当给予专业的解答和指导,并作为律师函的附随义务,尽力使律师函达到良好效果。
四、重视律师团队的力量。
    律师团队的优势在于所有成员形成合力和360°全服务、全渗透。
    就像本案,有人与客户沟通,撰写中文文本律师函,有人翻译为英文文本律师函,律师函的内容经过所有成员的商议并力求完善,有人办理委托手续、律师函寄送手续等。
律师简介
    刘秋苏:江苏东银律师事务所执业律师,南京审计大学兼职法学教授,南京仲裁委仲裁员,江苏省法学会会员,江苏省社会法学会理事,中国法学会会员。毕业于中国人民大学,3次获二、三等功,处理过各类案件数千件,应邀在法院、人社局、仲裁委、总工会等授课,有着丰富的法律实战经验。
    方向:劳动人事、房地产、商事合同。

      邮箱:liuqiusu@qq.com
    电话:17705194936
    文章来源于:刘秋苏
图片来源于:刘秋苏
编辑:罗秋玲